Unidad de Trámites Previsionales (UTP)
Provincia de Río Negro
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Publicación de la Orden del día N° 50 de fecha 14 de Marzo del 2019
ARTICULO 6°. - HÁGASE SABER: a. COMANDO 1) OFICIO Nº 113 “JEF” (14MAR2019).- Para conocimiento y estricto cumplimiento Señores Directores Generales, Jefes UU.RR, UU.OO.PP. y UU.EE. y teniendo en cuenta la adquisición de una Impresora de Credenciales, provista por el Ministerio de Seguridad y Justicia de la Provincia de RIO NEGRO, para su solicitud y tramitación de la entrega y/o renovación de la Credencial Policial, se imparte la siguiente DIRECTIVA de carácter PERMANENTE:
SE HABILITA EL SISTEMA DIGITAL DE “SOLICITUD CREDENCIAL POLICIAL”, implementado por el Departamento Administración de Personal dependiente de la Dirección General de Recursos Humanos y el Departamento Informática de esta Institución Policial, situado en la Intranet Policial: -Panel de Control - Sección “Detalle de RRHH” botón: “Fotos Credenciales”, donde el personal habilitado podrá acceder para realizar la gestión de las credenciales de la totalidad del personal de la dependencia policial que no cuente la provisión de la credencial inicial y/o actualizada conforme su jerarquía. Para la solicitud de credencial policial y/o renovación de la misma, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
1) LINEAMIENTOS PARA LA FOTOGRAFIA: Es obligación y responsabilidad del empleado policial, la obtención de la misma:
a) Una (01) fotografía color digital, tipo carnet, tamaño 3,5 cm x 3,5 cm, de frente.-
b) PERSONAL SUPERIOR AGRUPAMIENTO SEGURIDAD: Uniforme Social (chaquetilla azul, camisa azul, corbata negra y paletas azules).
c) PERSONAL SUBALTERNO AGRUPAMIENTO SEGURIDAD: Uniforme Fajina (Tricota azul, con el cuello de la camisa sobre el de la tricota, con el primer botón de la camisa prendido), teniendo en cuenta además que al tomarse la fotografía se visualice la jerarquía en la parte superior izquierda y el pin identificatorio en la parte superior derecha.
d) PERSONAL AGRUPAMIENTO PROFESIONAL: Deberá utilizar Saco, camisa blanca y corbata (masculino); Saco de vestir y camisa blanca (femenino), ambos de color azul o negro.
e) PERSONAL OTROS AGRUPAMIENTOS: Deberá lucir vestimenta conforme directiva impartida mediante Oficio Nº 122 “JEF” publicada en la Orden del Día Nº 052 de fecha 16 de Marzo de 2018, correspondiente al “PERSONAL DE OFICINA”, consistente en: Camisa tipo Batista color Blanca/Beige, Saco y/o Campera color Azul negro y Pañuelo (mujeres) color azul negro.
f) PERSONAL EN SITUACION DE RETIRO: Saco, camisa blanca y corbata (Masculino); Saco de vestir y camisa blanca (Femenino).-
-RECOMENDACIONES GENERALES: -Masculino: Corte de cabello y forma de peinado: corto y sin barba. Femenino: recogido, prolijo y no se permitirá la utilización del cabello suspendido por delante de los hombros. Asimismo, en ambos casos no se podrá utilizar peinado con flequillo.- -Fondo con pared color “Celeste” no brilloso. -Fotografía centrada y con buena iluminación. -No utilizar maquillaje en exceso y tonalidad no acorte (labiales de colores fuertes y sombras de colores fuertes en ojos).- -No utilizar anteojos.-
NOTA: La Fotografía digital deberá ser entregada en la oficina de Recursos Humanos de la Unidad Policial que dependa, vía correo electrónico y/o soporte magnético más viable (cd, pendrive, etc.).-
2) UNIDAD POLICIAL: A través del personal policial de la Oficina de Recursos Humanos designado para la carga de Licencias Policiales, con el correspondiente acceso al Panel de Control, deberá ingresar al Panel de Control - Sección “Detalle de RRHH” botón: “Fotos Credenciales”, para la carga de las fotografías, debiendo realizar los siguientes pasos:
a) Recepcionar la fotografía digital de los empleados policiales de cada Unidad Policial (vía correo electrónico o soporte magnético preferido).
b) Verificar el cumplimiento de las especificaciones del Punto 1) “LINEAMIENTOS PARA LA FOTOGRAFIA”.
c) Cargar la fotografía y realizar el pedido.
d) Verificar en la lista de Pedidos del SISTEMA los “ESTADOS” de las solicitudes realizadas. Verificar las solicitudes rechazadas por la División Credenciales del Departamento Administración de Personal, y notificar al/los causante/s de los "Motivos de Rechazo", debiendo proceder nuevamente a realizar una nueva solicitud.
e) Se encuentra disponible en la sección DESCARGAS INTRANET “Manual de Solicitud de Credenciales”.-
3) DIVISION LEGAJOS (Sección Credenciales) – DPTO. ADMINISTRACION DE PERSONAL:
a) Recepcionar por el Sistema, las Solicitudes Credenciales.-
b) Realizar el control fotográfico.-
c) Proceder la impresión Credencial Policial las Solicitudes que se ajusten presente Directiva.-
d) Remitir Credencial Policial a Unidad Policial vía Postal, debiendo ser entregada bajo Acta de Estilo, mismo acto se procederá recepción de Credencial Policial anterior.
e) En aquellos casos que la Fotografía “no se ajuste presente Directiva”, la Solicitud de Credencial deberá ser RECHAZADA, situación ésta que será comunicada por el propio Sistema Informático.
4) PERSONAL EN SITUACION DE RETIRO: Teniendo en cuenta los datos Mayoría personal policial en Situación de Retiro no se encuentra digitalizado, posteriormente se informará el sistema alternativo para la “Solicitud de Credencial Policial”, que será utilizado.